Veröffentlicht: 08.11.2026 · Fachlich geprüft: 08.11.2026 · Autor: Ben Kübrich
Grundlage dieser Antwort: Die Aussagen zu den Pflichtangaben stützen sich auf belegte Quellen: den Wortlaut von § 5 und § 33 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) und § 36 des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes (VSBG) auf gesetze-im-internet.de, den Wortlaut von § 18 des Medienstaatsvertrags (MStV) auf gesetze-bayern.de und den Ratgeber „Impressum im Internet“ der IHK für München und Oberbayern sowie die Hinweise der Deutschen Handwerks Zeitung und des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (ZDH) für Handwerksbetriebe. Der Hinweis zum Umgang einer KI mit fehlenden Angaben folgt der Anleitung des KI-Anbieters Anthropic (alle am 07.11.2026 abgerufen). Die „LIBUCO®-Belegprobe“ ist eine eigene LIBUCO®-Methode, keine Norm. Das Beispiel ist konstruiert. Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.
Direkte Antwort
Ein Impressum können Sie mit KI gliedern und sauber formatieren lassen, die Angaben darin müssen aber aus Ihren eigenen Unterlagen stammen. Eine KI kennt weder Ihre Anschrift noch Ihre Registernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und füllt Lücken womöglich mit plausibel klingenden Angaben. Entscheidend sind drei Punkte: Jede Zeile ist mit einem Dokument belegt, die Pflichtangaben richten sich nach § 5 DDG und Ihrer Rechtsform, und veraltete Verweise wie „§ 5 TMG“ fliegen raus. Für erlaubnispflichtige Tätigkeiten und reglementierte Berufe gelten zusätzliche Angaben, etwa zur Aufsichtsbehörde oder Kammer; klären Sie diese mit der Stelle, die Ihre Erlaubnis erteilt hat, oder mit Ihrer Kammer.
Belege für diese Antwort
- Diensteanbieter müssen für geschäftsmäßige, in der Regel gegen Entgelt angebotene digitale Dienste unter anderem Name und Anschrift, Angaben zur schnellen elektronischen Kontaktaufnahme einschließlich E-Mail-Adresse, ein Handelsregister mit Registernummer (sofern eingetragen) und eine vorhandene Umsatzsteuer- oder Wirtschafts-Identifikationsnummer leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar halten. → § 5 Abs. 1 DDG, gesetze-im-internet.de → geprüft am 07.11.2026
- Wer vorsätzlich oder fahrlässig eine Information nach § 5 Abs. 1 DDG nicht, nicht richtig oder nicht vollständig verfügbar hält, handelt ordnungswidrig. → § 33 Abs. 2 Nr. 1 DDG, gesetze-im-internet.de → geprüft am 07.11.2026
- Seit dem 14.05.2024 gilt das DDG; die früheren Informationspflichten aus §§ 5 und 6 TMG stehen nahezu unverändert in §§ 5 und 6 DDG. Anzugeben ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, wenn eine erteilt wurde, oder die Wirtschafts-Identifikationsnummer, wenn eine zugeteilt wurde, nicht die Steuernummer. → IHK für München und Oberbayern, „Impressum im Internet“ → geprüft am 07.11.2026
- Anbieter von Telemedien mit journalistisch-redaktionell gestalteten Angeboten müssen zusätzlich einen Verantwortlichen mit Name und Anschrift benennen. → § 18 Abs. 2 MStV, gesetze-bayern.de → geprüft am 07.11.2026
- Für Betriebe eines zulassungspflichtigen Handwerks der Anlage A zur Handwerksordnung wird empfohlen, die zuständige Handwerkskammer anzugeben; die EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung wurde zum 20. Juli 2025 eingestellt. → Deutsche Handwerks Zeitung, „Impressum: Was drinstehen muss und wichtige Neuerungen“ → geprüft am 07.11.2026
Für wen gilt das? Und für wen nicht?
Die Antwort richtet sich an Inhaberinnen und Inhaber kleiner Betriebe, etwa Werkstätten, Handwerksbetriebe oder Läden in Gilching, im Landkreis Starnberg, in Fürstenfeldbruck oder im Münchner Umland, die das Impressum ihrer Website oder ihres Social-Media-Auftritts selbst pflegen und dafür einen KI-Chat wie ChatGPT oder Gemini nutzen wollen. Sie gilt nicht für Betriebe mit besonderen Berufspflichten, etwa Ärzte, Steuerberater oder Versicherungsvermittler, deren Angaben von ihrer Kammer oder Erlaubnis abhängen. Für Online-Shops und Plattformen gelten weitere Informationspflichten. In diesen Fällen brauchen Sie die Merkblätter Ihrer Kammer oder anwaltliche Beratung.
Wobei hilft eine KI beim Impressum wirklich?
Eine KI hilft beim Gliedern, Formatieren und Prüfen auf Vollständigkeit. Sie kann aus Ihren Stichpunkten eine übersichtliche Liste machen, Überschriften setzen und Sie fragen, ob etwa eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorhanden ist. Ihre echten Daten kennt die KI dagegen nicht. Sie kennt nur, was Sie eingeben, und fehlende Angaben ergänzt sie womöglich mit plausibel klingenden Details. Anthropic rät deshalb, der KI ausdrücklich zu erlauben, Unsicherheit zuzugeben, und Aussagen mit Belegen prüfbar zu machen (Anthropic, „Reduce hallucinations“).
Ein zweites Risiko ist veraltetes Wissen. Seit dem 14.05.2024 gilt das Digitale-Dienste-Gesetz; die Impressumspflicht steht seitdem in § 5 DDG statt in § 5 TMG (IHK für München und Oberbayern). Schreibt eine KI „Angaben gemäß § 5 TMG“, ist das ein Hinweis auf veraltete Vorlagen. Die IHK weist zugleich darauf hin, dass keine Pflicht zur Gesetzesangabe besteht; Sie können den Verweis also auch ganz weglassen.
Eine KI kann ein Impressum gliedern, aber nicht befüllen. Jede Angabe muss aus einem eigenen Dokument stammen, sonst steht im Impressum, was plausibel klingt, statt was stimmt.
Welche Angaben verlangt § 5 DDG?
§ 5 Abs. 1 DDG nennt die Angaben, die Diensteanbieter leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar halten müssen (§ 5 DDG). Für die meisten kleinen Betriebe sind das:
- Name und Anschrift, unter der Sie niedergelassen sind, bei juristischen Personen zusätzlich Rechtsform und Vertretungsberechtigte.
- Angaben zur schnellen elektronischen Kontaktaufnahme und unmittelbaren Kommunikation, einschließlich der E-Mail-Adresse.
- Das Handelsregister oder ein ähnliches Register, in das Sie eingetragen sind, und die Registernummer.
- Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer, wenn Sie eine besitzen.
- Bei Tätigkeiten mit behördlicher Zulassung die zuständige Aufsichtsbehörde.
- Bei reglementierten Berufen Kammer, gesetzliche Berufsbezeichnung mit dem Staat, der sie verliehen hat, die berufsrechtlichen Regelungen und wie diese zugänglich sind, etwa per Link.
Die IHK München empfiehlt als Kontakt am besten Telefonnummer und E-Mail-Adresse und nennt als gefordert eine ladungsfähige Anschrift, also kein bloßes Postfach; als zulassungspflichtig nennt sie etwa Immobilienmakler und Versicherungsvermittler (IHK für München und Oberbayern). Für Betriebe eines zulassungspflichtigen Handwerks der Anlage A zur Handwerksordnung empfiehlt die Deutsche Handwerks Zeitung, die zuständige Handwerkskammer anzugeben. Gesundheitshandwerke wie Augenoptiker oder Zahntechniker müssen laut ZDH zusätzlich Kammer, Berufsbezeichnung und berufsrechtliche Regelungen nennen.
Bietet Ihre Website journalistisch-redaktionell gestaltete Inhalte, verlangt § 18 Abs. 2 MStV zusätzlich einen Verantwortlichen mit Name und Anschrift (§ 18 MStV). Wer eine Website unterhält oder AGB verwendet, muss Verbraucher nach § 36 VSBG darüber informieren, ob er an Verfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilnimmt. Von dieser Information ist ausgenommen, wer am 31. Dezember des Vorjahres zehn oder weniger Personen beschäftigt hat; der Hinweis auf die zuständige Schlichtungsstelle bleibt aber Pflicht, wenn Sie sich zur Teilnahme verpflichtet haben oder dazu verpflichtet sind (§ 36 VSBG). Mehr zu AGB steht im Beitrag Kann ich AGB für meinen Betrieb mit KI erstellen?.
Fehlerhafte Angaben sind kein Schönheitsfehler. Wer vorsätzlich oder fahrlässig eine Information nach § 5 Abs. 1 DDG nicht, nicht richtig oder nicht vollständig verfügbar hält, handelt ordnungswidrig (§ 33 Abs. 2 Nr. 1 DDG). Die IHK München weist zudem darauf hin, dass mit kostenpflichtigen wettbewerbsrechtlichen Abmahnungen zu rechnen ist.
Die LIBUCO®-Belegprobe: jede Zeile hat ein Dokument
Prüfen Sie jede Zeile des Impressums mit einer einzigen Frage: Aus welchem Dokument stammt diese Angabe? Das ist eine eigene Methode aus der LIBUCO®-Beratung, keine gesetzliche Vorgabe.
- Name, Rechtsform, Anschrift: Gewerbeanmeldung oder Registerauszug, bei freien Berufen Zulassung oder Anmeldung beim Finanzamt.
- Register und Registernummer: Auszug aus dem Handels-, Partnerschafts-, Genossenschafts-, Vereins- oder Gesellschaftsregister. Sind Sie nicht eingetragen, steht dazu nichts im Impressum.
- Umsatzsteuer- oder Wirtschafts-Identifikationsnummer: der Bescheid zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder die Mitteilung der Wirtschafts-Identifikationsnummer, die laut IHK München ohne Antrag vergeben und per öffentlicher Bekanntmachung oder über ELSTER mitgeteilt wird. Die Steuernummer gehört nicht hinein.
- Telefon und E-Mail: die Adressen, die Sie tatsächlich lesen.
- Aufsichtsbehörde oder Kammer: Ihre Erlaubnis oder die Auskunft Ihrer Kammer.
Findet sich zu einer Zeile kein Dokument, wird sie gestrichen oder geklärt, nie von der KI ergänzt.
Wie gehen Sie mit der KI Schritt für Schritt vor?
- Legen Sie Gewerbeanmeldung oder Zulassung, gegebenenfalls Registerauszug und die Mitteilung Ihrer Umsatzsteuer- oder Wirtschafts-Identifikationsnummer bereit.
- Schreiben Sie die Angaben selbst in Stichpunkten ab.
- Geben Sie der KI nur diese Stichpunkte, etwa mit diesem Auftrag: „Ordnen Sie diese Angaben zu einem übersichtlichen Impressum für die Website eines Einzelunternehmens. Ergänzen Sie keine Angaben. Wenn nach § 5 DDG etwas fehlen könnte, stellen Sie mir dazu eine Frage, statt etwas einzusetzen.“
- Vergleichen Sie das Ergebnis Zeile für Zeile mit Ihren Unterlagen nach der Belegprobe.
- Streichen Sie veraltete Verweise wie „§ 5 TMG“ und alles, was die KI hinzugefügt hat.
- Klären Sie Zusatzangaben für Erlaubnis, Kammer, Berufsrecht und redaktionelle Inhalte.
- Binden Sie das Impressum so ein, dass es von jeder Seite und jedem Profil aus leicht erreichbar ist, und prüfen Sie es nach jeder Änderung von Anschrift, Rechtsform oder Kontakt.
Wie Sie die übrigen Texte Ihrer Website mit KI angehen, zeigt der Beitrag Website-Texte mit KI schreiben lassen.
Beispiel: eine Schreinerei als Einzelunternehmen
Dieses Beispiel ist konstruiert und dient nur der Veranschaulichung; es beschreibt keinen echten Kunden. Ein Schreiner aus dem Landkreis Fürstenfeldbruck bittet einen KI-Chat: „Schreiben Sie mir ein Impressum für meine Schreinerei.“ Der Entwurf beginnt mit „Angaben gemäß § 5 TMG“, enthält eine Zeile „Registergericht: Amtsgericht München, HRB“ mit Platzhalter und ein Feld für die Steuernummer. Nach der Belegprobe merkt er: Er ist nicht im Handelsregister eingetragen, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hat er nie beantragt, und die Steuernummer gehört laut IHK nicht ins Impressum. Seine Wirtschafts-Identifikationsnummer findet er in ELSTER und nimmt sie auf. Er streicht diese Zeilen, ersetzt den Gesetzesverweis und gibt der KI im zweiten Anlauf nur seine eigenen Stichpunkte. Weil er ein zulassungspflichtiges Handwerk der Anlage A betreibt, nimmt er die zuständige Handwerkskammer auf. Ob weitere Angaben nötig sind, fragt er dort nach.
Grenzen und typische Fehler
- Die KI soll das Impressum „einfach schreiben“, und ihr Text wird ungeprüft übernommen.
- Platzhalter oder erfundene Registerangaben bleiben stehen.
- Die Steuernummer steht im Impressum, oder die Wirtschafts-Identifikationsnummer fehlt, obwohl sie zugeteilt wurde und keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorhanden ist.
- „Angaben gemäß § 5 TMG“ wird aus alten Vorlagen übernommen.
- Als Anschrift steht nur ein Postfach statt einer ladungsfähigen Anschrift.
- Das Impressum fehlt auf Social-Media-Profilen oder ist dort nur schwer erreichbar.
- Ein Hinweis auf die EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung bleibt stehen, obwohl sie zum 20. Juli 2025 eingestellt wurde (Deutsche Handwerks Zeitung).
- Berufsrechtliche Zusatzangaben werden vergessen, weil die KI den Beruf nicht kennt.
Wann diese Empfehlung nicht passt
- Wenn Sie einen reglementierten Beruf ausüben oder eine Gewerbeerlaubnis brauchen, dann nutzen Sie das Merkblatt Ihrer Kammer als Vorlage statt eines KI-Entwurfs.
- Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, dann reicht das Impressum nicht; prüfen Sie die weiteren Informationspflichten mit anwaltlicher Beratung.
- Wenn Sie bereits eine Abmahnung wegen des Impressums erhalten haben, dann ändern Sie nicht nur den Text, sondern holen sofort anwaltliche Beratung ein.
- Wenn Ihre Website ein eigenes redaktionelles Magazin ist, dann klären Sie die Pflichten aus dem Medienstaatsvertrag gezielt, statt sie nur mitzuschreiben.
Checkliste
- ☐ Gewerbeanmeldung oder Zulassung und gegebenenfalls Registerauszug liegen bereit
- ☐ Name, Rechtsform und ladungsfähige Anschrift aus eigenen Unterlagen übernommen
- ☐ Telefon und E-Mail-Adresse angegeben, die tatsächlich gelesen werden
- ☐ Registerangaben nur, wenn eine Eintragung besteht
- ☐ Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder, falls keine vorhanden, Wirtschafts-Identifikationsnummer, sofern bereits zugeteilt (die Vergabe läuft laut IHK München stufenweise bis 2027); keine Steuernummer
- ☐ Kein Verweis auf § 5 TMG und keiner auf die eingestellte EU-Streitbeilegungsplattform
- ☐ Zusatzangaben für Erlaubnis, Handwerkskammer oder Berufsrecht geklärt
- ☐ Verantwortlicher nach § 18 Abs. 2 MStV geprüft, falls redaktionelle Inhalte
- ☐ Hinweis nach § 36 VSBG geprüft
- ☐ Impressum von jeder Seite und jedem Profil aus leicht erreichbar
Quellen
- § 5 DDG – Allgemeine Informationspflichten, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 07.11.2026
- § 33 DDG – Bußgeldvorschriften, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 07.11.2026
- § 36 VSBG – Allgemeine Informationspflicht, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 07.11.2026
- § 18 MStV – Informationspflichten und Auskunftsrechte, gesetze-bayern.de, abgerufen am 07.11.2026
- IHK für München und Oberbayern, „Impressum im Internet“, abgerufen am 07.11.2026
- Deutsche Handwerks Zeitung, „Impressum: Was drinstehen muss und wichtige Neuerungen“, abgerufen am 07.11.2026
- ZDH, „Praxis Recht: Impressumpflicht bei Webseiten“ (Stand Juli 2025), abgerufen am 07.11.2026
- IHK für München und Oberbayern, „Wirtschafts-Identifikationsnummer“, abgerufen am 07.11.2026
- Anthropic, „Reduce hallucinations“, Claude Platform Docs, abgerufen am 07.11.2026
Über den Autor
Ben Kübrich ist IT- und KI-Berater und führt LIBUCO® mit Sitz in Gilching. Er begleitet inhabergeführte Betriebe im Landkreis Starnberg, in Fürstenfeldbruck und im Münchner Umland dabei, KI im Arbeitsalltag so einzusetzen, dass Verantwortung und Prüfung beim Menschen bleiben. Er ist kein Rechtsanwalt; rechtliche Fragen zum Impressum gehören zu Fachleuten oder Ihrer Kammer.
Nächster Schritt
Wenn Sie in Ihrem Betrieb Routinearbeiten mit KI erledigen möchten, ohne dass ungeprüfte Angaben nach außen gehen, besprechen wir das gern in einem kostenlosen Kennenlerngespräch: 30 Minuten, per Video oder Telefon, unverbindlich. Bringen Sie einen konkreten Ablauf mit, bei dem Sie heute Texte von Hand prüfen, dann wird es konkret.