Du überlegst, dir Unterstützung beim Thema KI zu holen – und die erste Frage ist ganz praktisch: Was kostet KI-Beratung für KMU eigentlich? Die Standardantwort der Branche kennst du wahrscheinlich: „Kommt drauf an.“ Das stimmt sogar. Aber es hilft dir nicht weiter. Deshalb bekommst du hier echte Zahlen, die üblichen Preismodelle – und eine ehrliche Einordnung, was sich für einen kleinen oder mittleren Betrieb wirklich lohnt.
Die üblichen Preismodelle für KI-Beratung
Am Markt begegnen dir vor allem vier Modelle:
- Tagessätze: Bei Digital- und KI-Beratern liegen die Tagessätze üblicherweise irgendwo zwischen 1.200 und 2.500 Euro netto, bei großen Beratungshäusern auch deutlich darüber. Für ein mehrwöchiges Projekt kommt so schnell eine fünfstellige Summe zusammen.
- Projektpauschalen: Ein fester Preis für ein definiertes Ergebnis, etwa die Einführung eines KI-Tools in einer Abteilung. Fair – wenn das Ergebnis vorher klar beschrieben ist.
- Retainer: Monatliche Begleitung für einen Fixbetrag. Sinnvoll, wenn KI bei dir dauerhaft weiterentwickelt werden soll, nicht für den Einstieg.
- Workshops: Teamformate zum Festpreis, meist als Tagesworkshop. Gut, um das ganze Team auf einen Stand zu bringen.
Warum „kommt drauf an“ trotzdem stimmt
Der Preis hängt ehrlicherweise an vier Faktoren: deiner Ausgangslage (sind Prozesse dokumentiert oder steckt alles in Köpfen?), deinem Ziel (ein einzelner Anwendungsfall oder die komplette KI-Einführung?), der Teamgröße – und deinen Datenschutz-Anforderungen.
Der teuerste Fehler ist aber keiner dieser Punkte. Der teuerste Fehler ist, aus Angst vor Beraterkosten monatelang gar nichts zu tun. Oder gleich mit dem großen Prestige-Projekt zu starten, bevor überhaupt klar ist, wo KI in deinem Betrieb Zeit spart.
Konkret: So rechnet LIBUCO
Damit du eine echte Zahl hast statt einer Spanne:
- Kennenlerngespräch: 30 Minuten, kostenlos. Wir klären, ob ich dir überhaupt helfen kann – mehr nicht.
- KI-Potenzialanalyse: 90 Minuten, 250 Euro inkl. MwSt., Festpreis. Ergebnis: drei konkrete Anwendungsfälle für deinen Betrieb, eine klare Tool-Empfehlung, eine DSGVO-Bewertung und dein 30-Tage-Fahrplan – schriftlich.
- LIBUCO® Startwoche: 5 Tage bei dir im Betrieb, zeitlich verteilt und aufgebaut auf deinem Fahrplan aus der KI-Potenzialanalyse. Wir schauen uns den Betrieb an und setzen so viel wie möglich direkt gemeinsam um. 5.950 Euro inkl. 19 % MwSt.
Warum Festpreis? Weil du vorher wissen sollst, was es kostet – nicht hinterher. Keine offene Uhr, kein Stundenzählen. Und ja: Die Rechnung ist ganz normal betriebsausgabenfähig.
Woran du seriöse KI-Beratung erkennst
- Klarer Preis für den Einstieg. Wer schon für die erste Analyse ein „individuelles Angebot“ braucht, plant meist ein großes Projekt – deins.
- Definiertes Ergebnis. Du weißt vorher, was du am Ende in der Hand hältst – zum Beispiel einen schriftlichen Fahrplan. Nicht nur „Impulse“.
- DSGVO gehört dazu. Datenschutz ist Teil der Beratung, kein kostenpflichtiges Extra.
- Entscheider-Sprache. Du bekommst Antworten, die du verstehst – kein Entwickler-Vokabular.
- Kein Projektzwang. Eine gute Erstberatung funktioniert auch für sich allein und verpflichtet dich zu nichts.
Häufige Fragen
Ist kostenlose KI-Beratung seriös?
Kostenlose Erstgespräche sind völlig normal – da geht es ums Kennenlernen. Eine komplette „kostenlose Beratung“ ist dagegen oft Vertriebsanbahnung für Software oder Folgeprojekte. Irgendjemand bezahlt am Ende immer.
Und was kostet es, nichts zu tun?
Die unbequemste Zahl von allen: Wenn deine Konkurrenz mit KI ein paar Stunden Routinearbeit pro Woche einspart und du nicht, zahlst du diesen Preis jede Woche – nur ohne Rechnung.
Du willst wissen, wo KI in deinem Betrieb wirklich Zeit spart? Genau dafür gibt es die KI-Potenzialanalyse: 90 Minuten, Festpreis, konkreter 30-Tage-Fahrplan. Oder starte mit dem kostenlosen Kennenlerngespräch.